e-Defter ve berat dosyalarını muhasebe verisi, doğrulama ve arşiv erişimiyle birlikte ele alın. Dönem hazırlığı ve mevcut ERP bağlantısı için uygulama kapsamını netleştirelim.
e-Çözümlere-Defter çözümünü seçerken belgenin hangi işlemden doğduğunu, verinin hangi sistemde tutulduğunu ve sonucu kimin kontrol edeceğini birlikte belirliyoruz. Elektronik defter süreçlerini muhasebe işleyişiyle birlikte yönetmek isteyen işletmeler. Ürün işlevlerini, gerekli bağlantı ve hizmetleri örnek işlemlerle eşleştirip açık bir uygulama kapsamı oluşturuyoruz.
e-Defter kullanımında yalnızca belgenin oluşturulmasına odaklanmayın. İşlemin başlangıcı, veri kaynağı, erişim yetkisi ve son kontrol birlikte tanımlanmalıdır. Örnek bir dönem verisinin hazırlığını incelemek; Defter ve berat kontrol adımlarını değerlendirmek; Saklama hizmetiyle dosya paylaşımını ayrıca planlamak için hazırlık yapın. İlk görüşmede bu adımları kullanıcılarla somutlaştırarak uygulama kapsamını belirliyoruz.
Görüşmeye örnek bir işlem, mevcut rapor ve kullanıcı beklentileriyle gelmeniz; kapsamı somutlaştırmamıza yardımcı olur.
İlgili operasyon, muhasebe ve uygulama sorumluları.
İşlemi yapan kişiyle sonucunu kontrol eden kişinin ihtiyaçları farklı olabilir. Hazırlık görüşmesinde iki rolü de dinleyerek veri kaynağını, kontrol noktalarını ve eğitim başlıklarını belirliyoruz.
Eksik kayıt sayısı; kontrol bekleyen belgeler ve işleme ayrılan süre.
Bunlar başlangıçta birlikte tanımlanabilecek örnek ölçütlerdir; sonuç veya performans garantisi değildir.Hangi ihtiyaç, hangi fonksiyonla karşılanıyor? Ürünün temel çalışma alanlarını keşfedin.
Şematron kontrolleriyle dosya yapısının doğrulanması.
Elektronik defter ve berat dosyalarının saklanması.
Standart veri yapısıyla raporlama yaklaşımı.
İnternet bağlantısıyla kayıtlara erişim.
Muhasebe ve ERP verisiyle entegrasyon.
Fiziksel saklama ve kâğıt işlemlerini azaltma.
Özellik ve hizmet kapsamı; ürün sürümü, entegratör yapısı ve güncel hizmet koşullarıyla birlikte netleştirilir.
Resmi ürün bilgileri ↗İşletmenize göre uyarlanabilecek örnek süreç akışı.
Örnek bir dönem verisinin hazırlığını incelemek.
Defter ve berat kontrol adımlarını değerlendirmek.
Saklama hizmetiyle dosya paylaşımını ayrıca planlamak.
Ekip sorumluluklarını, erişim yetkilerini ve destek düzenini belirleyin.
Başlangıç görüşmesinde e-Defter için belge hacmini, mevcut yazılımı ve işlemi yapan kişileri belirleyin. Örnek kayıtlarla ihtiyaç duyulan alanları ve deneme senaryolarını çıkarın.
Geciken veya tekrar iş gerektiren işlemleri listeleyin. Veri kaynağı, yetki ve durum kontrolünde nerede iyileştirme gerektiğini kullanıcılarla değerlendirin.
Mevcut sisteminiz, ek ürünler ve hizmetler arasındaki bağlantıları proje kapsamına göre belirliyoruz.
Birlikte değerlendirilebilecek diğer elektronik belge çözümleri.
İnceleyin ↗Kapsam, kullanıcı ve uygulama adımlarını netleştirin.
İnceleyin ↗İşlemi yapan ve kontrol eden ekiplere uygun hazırlık.
İnceleyin ↗Bu bölüm birlikte değerlendirilebilecek çözüm ve hizmetleri gösterir. Teknik entegrasyon; sürüm, paket ve mevcut bağlantı yöntemleri incelendikten sonra kesinleşir.
Ürün seçimi kadar veri hazırlığı, kullanıcıların görevleri ve günlük işlem düzeni de sonucu etkiler. Uygulama çalışmasını işletmenize özel bir planla ele alıyoruz.
Proje danışmanlığımızı inceleyin ↗Mevcut sistemlerinizi, iş akışınızı, zorlandığınız noktaları ve hedeflerinizi inceliyoruz. Ürün, modül ve hizmet kalemlerini bu çalışmayla eşleştiriyoruz.
Gerekli kayıtları, aktarım kapsamını ve yetkileri planlıyoruz. Deneme senaryolarıyla işlem adımlarını kontrol edip kullanıcı kabulünü organize ediyoruz.
Eğitimi kullanıcı rollerine göre ele alıyoruz. Canlı kullanım öncesinde sorumluları, kontrol listesini ve geçiş adımlarını netleştiriyoruz.
İlk işlemlerin kontrolü, soruların takibi ve sonraki ihtiyaçlar için destek kapsamını belirliyoruz. Bakım ve ek geliştirmeleri ayrı başlıklar halinde değerlendiriyoruz.
Logo e-Defter hakkında karar verirken sık karşılaşılan konular.
Kendi sorunuzu iletin ↗Elektronik defter süreçlerini muhasebe işleyişiyle birlikte yönetmek isteyen işletmeler.
Mevcut yazılımın adı, sürümü ve bağlantı yöntemi incelenir. Ürünle uyumluluk, gerekli ek servis ve uygulama kapsamı teknik değerlendirmeyle netleşir.
Belge hacmi, kullanıcı yapısı, mevcut bağlantılar, saklama ve eğitim ihtiyacı birlikte değerlendirilir. Kontör veya paket koşulları ile ek hizmetler güncel teklifte açıkça belirtilir.
İşletmenin mükellefiyet ve faaliyet bilgilerine göre güncel resmi başvuru koşulları ilgili mali müşavir ve yetkili kurum kaynaklarıyla kontrol edilir. Bu sayfa ürün tanıtımı ve uygulama planlaması içindir.
Faturalarınızı dijital bir iş akışında yönetin.
Detayları inceleyin →
Sevkiyat belgesini operasyonla birlikte yönetin.
Detayları inceleyin →Mutabakat süreçlerinde izlenebilir çalışma düzeni.
Detayları inceleyin →İşletmenizi ve hedeflerinizi anlatın. Uygun adımı birlikte belirleyelim.