İŞİNİZDEKİ KARŞILIĞI
Logo e-Dekont ile
hangi ihtiyacı ele alıyoruz?
e-Dekont kullanımında yalnızca belgenin oluşturulmasına odaklanmayın. İşlemin başlangıcı, veri kaynağı, erişim yetkisi ve son kontrol birlikte tanımlanmalıdır. Hangi işlem türlerinde dekont düzenleneceğini tanımlamak; Kurum sistemleriyle veri bağlantısını değerlendirmek; Geçmiş kaydın görüntülenmesi ve ibraz akışını incelemek için hazırlık yapın. İlk görüşmede bu adımları kullanıcılarla somutlaştırarak uygulama kapsamını belirliyoruz.
01 / DEMODA KONUŞALIMBir sunumdan fazlası:
kendi iş örneğiniz.
- Hangi işlem türlerinde dekont düzenleneceğini tanımlamak
- Kurum sistemleriyle veri bağlantısını değerlendirmek
- Geçmiş kaydın görüntülenmesi ve ibraz akışını incelemek
Görüşmeye örnek bir işlem, mevcut rapor ve kullanıcı beklentileriyle gelmeniz; kapsamı somutlaştırmamıza yardımcı olur.
02 / DOĞRU KİŞİLERKimler birlikte değerlendirmeli?
İlgili operasyon, muhasebe ve uygulama sorumluları.
İşlemi yapan kişiyle sonucunu kontrol eden kişinin ihtiyaçları farklı olabilir. Hazırlık görüşmesinde iki rolü de dinleyerek veri kaynağını, kontrol noktalarını ve eğitim başlıklarını belirliyoruz.
Başarıyı nasıl takip edebiliriz?Eksik kayıt sayısı; kontrol bekleyen belgeler ve işleme ayrılan süre.
Bunlar başlangıçta birlikte tanımlanabilecek örnek ölçütlerdir; sonuç veya performans garantisi değildir.