Bulut ve yerinde kurulum arasında nasıl karar verilir?
Erişim biçimini, kurulum ortamını ve hizmet sorumluluklarını birbirinden ayırarak seçenekleri değerlendirin.
Bir ürüne tarayıcıdan erişilmesi, onun mutlaka bulut aboneliği olduğu anlamına gelmez. Benzer şekilde yerinde kurulum, yalnızca ofisten kullanım demek değildir. Doğru karşılaştırma için yazılımın nerede çalıştığını, kullanıcıların nasıl eriştiğini ve işletim sorumluluğunun kimde olduğunu ayrı ayrı ele almak gerekir.
01Kullanıcıların çalışma biçimini çıkarın
Ofis, saha, şube ve uzaktan çalışan ekipleri listeleyin. Kullanılan cihazları, bağlantı koşullarını ve kritik çalışma saatlerini belirleyin. Mobil erişimle yalnızca rapor görüntülemek mi, işlem yapmak mı beklendiğini açıklayın. Aynı kelimeyle tarif edilen erişim ihtiyacı farklı işlevler gerektirebilir; ürün demosunda her rol için gereken işlemi ayrıca deneyin.
02İşletim sorumluluklarını yazın
Sunucu, güncelleme, yedekleme ve izleme görevlerinin hangi tarafta olduğunu öğrenin. Bulut hizmetinde hangi işlemlerin abonelik kapsamında sunulduğunu; yerinde kurulumda hangi hazırlıkların sizin ekibinize ait olduğunu netleştirin. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcı varsa sınırları açıkça gösterin. Hizmetin devamı ve sorun takibi için iletişim yönteminin bilinmesi günlük kullanım açısından önemlidir.
03Bağlantı ve veri ihtiyaçlarını inceleyin
Mevcut cihazlar, banka servisleri, e-Belge uygulamaları ve diğer iş yazılımlarıyla gereken bağlantıları listeleyin. Her bağlantının seçilen kullanım modelinde nasıl kurulacağını sorun. Veri aktarımı ve dışa alma ihtiyaçlarını görüşün. Bir modelin tüm bağlantıları otomatik çözeceğini varsaymak yerine, en kritik örneği teknik değerlendirmeye dahil edin.
04Teklifleri aynı beklentiyle karşılaştırın
Kullanıcı, modül, kapasite, destek ve uygulama hizmetlerini ortak bir tabloda gösterin. Başlangıç bedeli ile devam eden hizmet kalemlerini ayırın. Büyüme halinde ek kullanıcı veya işlevin nasıl devreye alınacağını konuşun. Seçimi yalnızca teknoloji etiketine göre yapmak yerine, ekiplerin çalışma düzeni ve kurumun teknik hazırlığı üzerinden değerlendirin.
