ERP bütçesinde lisans dışında hangi kalemler vardır?
Lisans, uygulama, eğitim ve devam eden hizmetleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırmak için bir bütçe çerçevesi.
ERP tekliflerini karşılaştırırken yalnızca başlangıç bedeline bakmak eksik bir tablo oluşturabilir. Aynı ürün adı altında farklı kullanıcı, modül ve hizmet kapsamları sunulabilir. Sağlıklı bir bütçe çalışması, ihtiyaç duyulan bileşenleri ve bunların hangi dönemde gider oluşturacağını görünür kılmakla başlar.
01Lisans ve kullanım kapsamını ayırın
Kullanıcı sayısını, şirket ve şube yapısını, ana paketi ve ek modülleri listeleyin. Tek seferlik lisans, abonelik veya dönemsel hizmet kalemlerinin nasıl tanımlandığını okuyun. İlave kullanıcı gerektiğinde hangi koşulların uygulanacağını sorun. Fiyat karşılaştırmasında aynı işlev ve aynı kullanım düzeyini esas almak, görünürde ucuz olan teklifin kapsam farkını ortaya çıkarabilir.
02Uygulama işlerini ayrı satırlarda görün
Kurulum, uyarlama, veri aktarımı ve entegrasyon işlerini tek bir genel başlıkta bırakmayın. Her işin hangi çıktıyı kapsadığını ve neyin dahil olmadığını belirtin. Örnek olarak standart kart aktarımı ile geçmiş hareketlerin taşınması farklı hazırlıklar gerektirebilir. Ek çalışma gerektiğinde kullanılacak onay yöntemini ve ücretlendirme esasını teklif aşamasında netleştirin.
03İç ekiplerin hazırlığını da planlayın
Veri temizliği, test ve kullanıcı eğitimi için çalışanların ayıracağı zaman proje takviminde görünmelidir. Bunları mutlaka dışarıya ödenen bir bedel olarak hesaplamak gerekmez; ancak günlük operasyon üzerindeki etkisini değerlendirmek gerekir. Kritik kullanıcıların yoğun dönemlerini belirleyin. Eğitime katılım ve test sorumluluğu belirsiz kalırsa uygulama süresi uzayabilir.
04Devam eden hizmet koşullarını okuyun
Bakım, güncelleme, destek, sunucu veya bağlantı hizmetlerinin sürelerini ve yenileme esaslarını listeleyin. Hangi hizmetin hangi tarafça sağlandığını yazın. Teklifleri aynı değerlendirme dönemi ve aynı kapsamla yan yana getirin. Kesin olmayan kalemleri varsayım olarak işaretleyin; yeni ihtiyaçların bütçeye etkisini düzenli proje toplantılarında yeniden değerlendirin.
